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加强协同整合强化服务意识
来源:威尼斯app官网下载 作者:admin  时间:2016年 09月26日     点击:9800 [ ]

汇鑫公司自成立以来,按照集团公司和澳门威尼娱乐9479网址公司统一规划部署,以着力打造服务性优质“采购、物流”平台,加强风险管控和降低系统成本为目标,整合内外部资源,加强与集团公司各企业间的协同,加快“服务、贸易、物流、融资”一体化建设,通过不懈的努力,与集团公司下属各企业深入开展业务协同工作,与云南建投集团、昆明铁路局等企业开展了业务合作,1-7月份累计完成铝板块物资采购和物流运输降本8953万元,各项工作取得初步成效。

强化集采优势,打造专业化服务平台。在采购平台搭建的过程中,汇鑫公司以铝板块各企业的需求为导向,充分发挥物资采购、物流运输集中的规模优势,实施“三步齐走”措施。一是业务模式由“松散型”向“集中管控型”转变,业务工作由各“点”分散,集中为“平台”管控,不断优化作业流程,缩短物资的配送周期,实现集中采购后减少库存物资和资金占用,盘活企业资源;二是立足经营管理总体目标,逐步细化落实公司各项管理工作流程,为经营管理“升级版”打下坚实基础;三是总体推进平台软硬件建设,做到统筹兼顾、系统优化,逐步建立和完善阳光、公开、高效的采、供、销数字化供应链信息系统。

强化服务意识,努力降本增效。上半年以来,铝价受供应收缩和需求缓慢恢复等因素影响而逐步回升,围绕不断变化的价格因素,如何抓住市场与客户需求变化,让各企业在有色金属市场价格与成本压力下进一步降本增效,突出优势提升竞争力,成为汇鑫公司开展工作的主要着力点。汇鑫公司一方面组织召开采购平衡会,主动加强与铝板块各企业的信息沟通交流,深入听取各企业的需求及建议,对大宗原材料、物流运输市场形势进行分析,强化服务意识,及时调整采购频次及采购节奏,有效降低了物资采购和物流运输成本。另一方面加强供应商管理,将供应商准入制调整为注册制,落实供应商保证金制度,着力培育诚信长效机制,寻求战略合作伙伴,拓宽物资采购渠道。同时,召开原料、材料、物流供应商座谈会,与供应商建立良性沟通机制,建立互信共赢合作关系。面对物资采购和物流工作涉及面广,资金规模需求大,人员紧张等困难局面,汇鑫公司主动作为,不等不靠,有条不紊开展各项工作。1-7月份原料采购实现了铝板块大宗原料统一采购,采购和销售各类物资80余万吨,累计降本6708万元,材料采购逐步扩大采购规模,采购各B、C类物资达到16000项次,累计降本345万元,另外,物流运输继续整合铁路公路物流资源,加大与昆明铁路局合作力度,收发运铝板块各类物资248万吨,铁路公路物流运输累计降本1900万元。

强化资金管理,保障业务开展。资金是企业的“血液”,是开展各项业务的重要支撑,面对不断变化的金融环境,传统行业“融资难、融资贵”的现象逐渐显现,公司通过发挥采购平台“量”的集中优势,加强与相关银行合作,在有序开展融资工作的同时,进一步实现“低成本”融资,增源创效,为各项业务开展提供了有力的资金保障。

首先,为减轻经营性流动资金需求压力,加强源头管理,公司各层级把好资金安全关口,加强资金的预算管理和内部核算,合理有序地安排资金筹措、管理和使用,保证公司资金链安全、稳健、持续良性运转。其次,加强同铝板块各公司在资金使用方面的协同配合,树立一盘棋思维,对采购、物流的资金集中进行管控,最大限度发挥资金功效,减少资金占用和闲置。再次,在确保安全的前提下,依法依规与多家金融机构合作,逐步取得银行授信及资金支持,进一步提升了汇鑫公司资金资源的造血功能。

强化内部管控,有效防控风险建立健全规范的内部管控体系,是汇鑫公司稳健运营的基石,围绕年度经营目标,着力在打造安全、高效的内控管理体系上下功夫。

一是加强内部管理,逐步构建风险防控体系。一方面制定印发了《汇鑫公司内控管理制度》,成立了审核委员会、价格定价委员会、采购方案小组对物资采购、物流运输业务进行全面管理。另一方面通过标准化管理、合同评审、效能监察、招投标监督机制等手段对物资采购和物流运输业务开展监督检查及风险识别和控制,最大限度地控制好经营风险,营造良好经营环境。二是坚持 “公开、公平、公正”与“质量优、价格优、服务优”的原则,强化供应商管理,与信誉好、服务能力强、发展潜力大的供应商建立长期合作关系,通过召开上游客户座谈会,建立与上游客户的良性沟通机制,扩大优质客户供应商的范围。三是推进电子商务采购平台建设,与冶金仁达公司加强合作对采购信息系统的计划执行、库存跟踪等工作流程进一步优化,提升了服务质量,和工作效率。

强化协同意识,加强整合融合。为优化汇鑫公司与进出口公司资源配置,提升工作效率,按集团公司和澳门威尼娱乐9479网址公司整体部署和安排,对两家公司的管理机构和组织人力资源进行整合优化,合并了办公室、组织人力资源部、财务部、风控部等管理部门,业务部门分别设置一部、二部,对干部进行了适当的安排和调整,机构和人员配置更加精简高效;为盘活建水铁路专用线,在与进出口公司协同配合完成了大量复杂繁琐的前期工作后,于7月7日正式注册成立了汇鑫公司建水分公司,逐步实现对建水铁路专用线的统一营运管理。